为什么在读大学时,团队作业的分数那么重要?因为相比于个人作业和考试,团队作业的分数是在可控范围内的!当团队作业在科目里的占分比例为35%-45%,我就会整合团队去积极拿分,以下是我整理的组队技巧,经历过了一番番的实践,绝对高效!
在James Cook University大学读书,从英语课进阶到专业课,分组去讨论做PPT及演讲和写报告都成为了必不可少的环节,我也发现团队作业占分的比例越来越高。一般来说,团队会有四到五个成员,而我们会有两到三周时间来完成一个作业。在我的diploma期间(我的前两个学期),还是在学校上的线下课,因为线下课比较方便交流,所以老师都是允许我们自己组队。前两个学期时组队都是选择本国人,因为都是母语交流,过程很顺畅。
在我读本科之后,有时候是自己组队有时候是老师直接安排,所以我也尝试过两中国人+三外国人的模式,也尝试过我+全外国人的组队。那如何高效的管理去提高团队作业的分数呢?关键在于团队成员的组织和沟通,以下是我的总结分享:
四海八方皆朋友,做团队作业先处感情再谈正事
知己知彼,无论组里有没有新成员,我都会先和大家打个视频通话介绍一下彼此拉进关系,我也组织过大家玩游戏例如League of legens, 王者荣耀来拉近组员之间的距离。等熟络之后我会询问每个人对团队作业的看法。之后,我会开始第一阶段的分配任务,我会先让成员选择负责的部分并提供理由,如果大家都没有异议我会定一个限期,大家都需要按时按成。
提前准备开会内容,确保团队作业的进度,及时取得老师反馈
例如我们有一个科目叫Social Media Marketing,我们的团队作业是策划一个市场营销活动。我在第一周前先确定的主题和方向,并分配好初步的负责方向及人员,我们将整体及分区内容用精简短的方式整合为一页纸的项目计划表,然后邮箱发给老师等待反馈及建议。等收到老师的建议后我们开始一轮整理及修改,然后去执行测试效果,不断地改善并在规定时间内完成,再给老师看。这个过程中我们开了很多次会,吵架磨合都不可少,每个人都有自己想法和关注点,如果遇到场面很僵,我就会提出休会去吃火锅或者玩游戏,等休息后重新再把团队整合regroup, 大家有了新的看法及解决办法。当一个团队拥有凝聚力和共同目标,出品的作业成果就高度展示了我们的决心,我们的团队作业分数自然就高。
拥抱各种不确定性,积极向前
我也遇到过小组成员不配合的问题,曾经有遇到过一个同学他只坚持自己的观点不愿更改论文内容。所以我们没办法进行相关的工作。当时作为组长我找了个机会和他沟通。提醒他我们团队的共同利益,都是最终的分数,如果我们分数不达标,一样会影响到他自己的分数。我说的非常诚恳,后来我发现他不配合是因为在线上他知道的搜索渠道范围有限,因为有些需要会员等额外授权,所以他很苦恼,他能找到支撑他论点的数据有限。我们谈开后想了解决办法,结果发现还是团队合作的好,一个人的难题也许对另一个人来说就是piece of cake.
高效的团队作业管理,重点就是在于沟通技巧。不要尝试去掌控或者改变成员,善用每个成员的优点去沟通,去克服完成目标时的挑战。每个人都希望毕业拿到好分数,只要找到共同目标,其他的困难就想办法解决,解决不了就去转移注意力,然后再向解决办法。只要表现好,团队作业的高分数就在自己手里。
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